Quy trình Cấp Quyết định, phục hồi QĐ công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng, CCN, cây ăn quả lâu năm nhân giống bằng phương pháp vô tính
TRANG THEO DÕI SỐ LẦN SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
STT
Nội dung sửa đổi
Cơ sở pháp lý hoặc căn cứ
về việc sửa đổi
Lần sửa đổi
MỤC LỤC
- MỤC ĐÍCH
- PHẠM VI
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
- BIỂU MẪU
- HỒ SƠ CẦN LƯU
Soạn thảo
Kiểm tra
Phê duyệt
Chức vụ
Chuyên viên phòng Trồng trọt
Đại diện lãnh đạo
Chi cục trưởng
Chữ ký
Họ tên
Nguyễn Thị Hà
Trần Quang Duy
Hà Ngọc Chiến
- MỤC ĐÍCH
Quy định thành phần hồ sơ, lệ phí (nếu có), trình tự, cách thức và thời gian giải quyết hồ sơ hành chính của cơ quan theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của cá nhân, tổ chức
- PHẠM VI
Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện dịch vụ hành chính công phù hợp với thẩm quyền giải quyết của cơ quan.
Cán bộ, công chức thuộc Chi cục Trồng trọt & Bảo vệ thực vật tỉnh Lâm Đồng chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
- BVTV: Bảo vệ thực vật
- GCN: Giấy chứng nhận
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
5.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
5.2.1
Hồ sơ Cấp Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
Văn bản đề nghị cấp Quyết định công nhận cây đầu dòng, Quyết định công nhận vườn cây đầu dòng (theo Mẫu số 01.CĐD)
01
– Đối với cây đầu dòng: Báo cáo kết quả bình tuyển cây đầu dòng (theo Mẫu số 02.CĐD).
– Đối với vườn cây đầu dòng: Báo cáo kết quả thiết lập vườn cây đầu dòng (theo Mẫu số 03.CĐD)
01
Giấy chứng minh nhân dân /hoặc hộ chiếu/hoặc thẻ căn cước công dân gửi kèm theo
01
5.2.2
Hồ sơ phục hồi Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
Văn bản đề nghị Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phục hồi Quyết định công nhận cây đầu dòng, Quyết định công nhận vườn cây đầu dòng.
01
5.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
5.4
Thời gian xử lý
– Đối với Cấp Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng: 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ
– Phục hồi Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản báo cáo cây đầu dòng, vườn cây đâu dòng đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn cơ sở.
5.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Lâm Đồng.
5.6
Lệ phí
Không
5.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
5.7.1
Cấp Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
B1
– Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định; nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận Dịch vụ Hành chính công tỉnh Lâm Đồng.
Công chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
– Nộp trực tiếp: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viết giấy biên nhận trao cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phải hướng dẫn cho người nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định;
– Nộp qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận hồ sơ gửi lại cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì phải thông báo cho người nộp biết nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
½ ngày
Thành phần hồ sơ theo mục 5.2
Giấy biên nhận kiêm phiếu hẹn
B2
Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng
Bộ phận văn thư
(Đinh Thị Thu Phương)
½ ngày
B3
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
– Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tham mưu Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng.
– Hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ: văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ theo quy định
Phòng Trồng trọt
Hoàng Hữu Chiến
13 ngày
Công văn phúc đáp (nếu có) hoặc thông báo qua điện thoại
B4
Xem xét dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng theo quy định
Lãnh đạo Chi cục:
+ Hà Ngọc Chiến
+ Trần Quang Duy
01 ngày
B5
Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
Lãnh đạo Sở Nông nghiệp & PTNT
01 ngày
Quyết định thành lập Hội đồng bình tuyển cây đầu dòng
B6
Thẩm định hồ sơ, kiểm tra cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng tại địa điểm có cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
Hội đồng thẩm định
05
Biên bản thẩm định
B7
Tham mưu Quyết định công nhận cây đầu dòng hoặc Văn bản Thông báo việc không công nhận cây đầu dòng (trường hợp không đáp ứng điều kiện).
Phòng Trồng trọt
Hoàng Hữu Chiến
1,5 ngày
B8
Xem xét dự thảo Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng hoặc Văn bản Thông báo việc không công nhận cây đầu dòng
– Ký nháy của lãnh đạo Chi cục:
+ Hà Ngọc Chiến
+ Trần Quang Duy
01 ngày
B9
Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng hoặc Văn bản Thông báo việc không công nhận cây đầu dòng
Lãnh đạo Sở Nông nghiệp & PTNT
01 ngày
Quyết định công nhận hoặc văn bản không công nhận
B10
Vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng
Bộ phận văn thư Sở Nông nghiệp & PTNT
½ ngày
Sổ theo dõi
5.7.2
Phục hồi Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
B1
– Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định; nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận Dịch vụ Hành chính công tỉnh Lâm Đồng.
Công chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
– Nộp trực tiếp: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viết giấy biên nhận trao cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phải hướng dẫn cho người nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định;
– Nộp qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận hồ sơ gửi lại cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì phải thông báo cho người nộp biết nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
½ ngày
Thành phần hồ sơ theo mục 5.2
Giấy biên nhận kiêm phiếu hẹn
B2
Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng
Bộ phận văn thư Chi cục
(Đinh Thị Thu Phương)
½ ngày
B3
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, Tham mưu Quyết định phục hồi Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
Phòng Trồng trọt
Hoàng Hữu Chiến
1,5 ngày
B4
Xem xét dự thảo Quyết định phục hồi Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
Lãnh đạo Chi cục:
+ Hà Ngọc Chiến
+ Trần Quang Duy
01 ngày
B5
Quyết định phục hồi Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng
Ký duyệt của lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT
01 ngày
Quyết định phục hồi
B6
Vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng
Bộ phận văn thư Sở Nông nghiệp & PTNT
½ ngày
Sổ theo dõi
5.8
Cơ sở pháp lý
– Luật Trồng trọt số 31/2018/QH14 ngày 19/11/2018
– Nghị định số 94/2019/NĐ-CP ngày 13/12/2019 quy định chi tiết một số điều của Luật Trồng trọt về giống cây trồng và canh tác
– Quyết định số 151/QĐ-BNN-TT ngày 09/01/2020 của Bộ Nông nghiệp &PTNT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thay thế lĩnh vực Trồng trọt thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp &PTNT
– Quyết định số 2514 /QĐ-UBND, ngày 07/10/2021 của UBND tỉnh Lâm Đồng về việc Công bố danh muc thủ tục hành chính chuẩn hóa lĩnh vực Nông nghiệp và phát tiển nông thôn thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng
6.BIỂU MẪU
TT
Tên Biểu mẫu
1
Phiếu biên nhận (BM-07-01)
2
Phiếu giao việc (nếu có) (BM-07-02)
3
Sổ tiếp nhận và theo dõi thực hiện thủ tục hành chính (BM-07-03)
4
Văn bản đề nghị cấp quyết định công nhận cây đầu dòng/vườn cây đầu dòng cây công nghiệp, cây ăn quả lâu năm (Mẫu số 01.CĐD Phụ lục VI Nghị định số 94/2019/NĐ-CP ngày 13/12/2019)
5
Báo cáo Kết quả bình tuyển cây đầu dòng cây công nghiệp, cây ăn quả lâu năm (Mẫu số 02.CĐD Phụ lục VI Nghị định số 94/2019/NĐ-CP ngày 13/12/2019)
6
Báo cáo Kết quả thiết lập vườn cây đầu dòng cây công nghiệp, cây ăn quả lâu năm (Mẫu số 03.CĐD Phụ lục VI Nghị định số 94/2019/NĐ-CP ngày 13/12/2019)
7
Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định
- HỒ SƠ LƯU
Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau
TT
Hồ sơ lưu
1
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu QĐ09 có dữ liệu hồ sơ)
2
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
3
Bộ hồ sơ theo Mục 5.a
4
Quyết định và GCN
Hồ sơ được lưu tại Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tỉnh Lâm Đồng, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống kho lưu trữ của Chi cục hoặc xử lý theo quy định hiện hành.
TÊN CẤP TỈNH BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ –
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc –
Số:……/TNHS
…………, ngày …… tháng …… năm……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ Mã hồ sơ:…… (Liên: Lưu/giao khách hàng)
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả………………………………………………………………………..
Tiếp nhận hồ sơ của:………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………..
Số điện thoại: ………………………………… Email:………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết:……………………………………………………………………………..
- Thành phần hồ sơ nộp gồm:
1…………………………………………………………….
2…………………………………………………………….
3…………………………………………………………….
4…………………………………………………………….
………………………………………………………………
………………………………………………………………
- Số lượng hồ sơ:…………(bộ)
- Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày
- Thời gian nhận hồ sơ: ….giờ…. phút, ngày … tháng …năm….
- Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:… giờ…. phút, ngày….tháng….năm….
- Đăng ký nhận kết quả tại:……………
Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………… Số thứ tự……………
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
– Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được lập thành 2 liên; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; một liên giao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ;
– Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu chính.
Mẫu số 01.CĐD
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc –
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP QUYẾT ĐỊNH CÔNG NHẬN
CÂY ĐẦU DÒNG/VƯỜN CÂY ĐẦU DÒNG CÂY CÔNG NGHIỆP,
CÂY ĂN QUẢ LÂU NĂM
Kính gửi: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh/thành phố…
- Tên tổ chức, cá nhân: ………………..………………………………………..
- Địa chỉ: …………………….. Điện thoại/Fax/E-mail …………………………
- Tên giống: ……………………………………………………………………..
- Vị trí hành chính và địa lý của cây đầu dòng/vườn cây đầu dòng
Thôn………. xã………… huyện …..…… tỉnh/thành phố: ………………
- Các thông tin chi tiết về cây đầu dòng/vườn cây đầu dòng đăng ký công nhận:
– Năm trồng: ….…………..……………………………………………….
– Nguồn vật liệu giống trồng ban đầu (cây ghép, cây giâm hom, cây chiết cành và vật liệu nhân giống khác): ……………………………………………….
– Tình hình sinh trưởng (chiều cao, đường kính tán cây, tình hình sâu bệnh hại và một số chỉ tiêu liên quan đến sinh trưởng): ……………..………………
– Năng suất, chất lượng của giống (nêu những chỉ tiêu chủ yếu): …………
Đối với vườn cây đầu dòng, cần có thêm những thông tin sau:
– Mã hiệu nguồn giống (cây đầu dòng): ……………………………………
– Diện tích vườn (m2): ………………………………..……………………
– Khoảng cách trồng (m x m): ……..…………………..…………………..
Chúng tôi xin cam kết thực hiện nộp phí bình tuyển, thẩm định, công nhận theo đúng quy định./.
…, ngày … tháng … năm … TỔ CHỨC, CÁ NHÂN* (ký tên, đóng dấu)
* Cá nhân phải có bản photocopy Giấy chứng minh nhân dân gửi kèm theo đơn
Mẫu số 02.CĐD
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc –
BÁO CÁO
Kết quả bình tuyển cây đầu dòng cây công nghiệp, cây ăn quả lâu năm
- Tên tổ chức, cá nhân đứng tên đăng ký cấp Quyết định cây đầu dòng: ……….
- Địa chỉ: …………….. Điện thoại/Fax/E-mail …………………………………
- Tên giống, loài cây trồng: …………….………………………………………..
- Vị trí hành chính và địa lý của cây đầu dòng:
Thôn………….. xã……… huyện………… tỉnh/thành phố:……………………..
Tọa độ địa lý: ……..………………………………………………………………
Họ tên chủ hộ có cây đầu dòng: …………………………………………………..
- Thời gian, chỉ tiêu và phương pháp bình tuyển, tên tiêu chuẩn chất lượng cây đầu dòng (kèm bản photocopy Quyết định công bố đối với tiêu chuẩn cơ sở, tiêu chí bình tuyển).
- Kết quả bình tuyển:
- a) Thông tin sơ bộ về quần thể bình tuyển:
– Năm trồng: ……………………………………………………………………….
– Nguồn gốc xuất xứ: ……………………………………………………………..
– Nguồn vật liệu giống trồng ban đầu (cây ghép, cây chiết cành,….): …………………
– Quy mô diện tích, số lượng cây trong quần thể thực hiện bình tuyển: ……………..
– Quy trình kỹ thuật chăm sóc đang áp dụng: …………..…………………………
- b) Thông tin chi tiết cây đầu dòng bình tuyển (đánh giá từng chỉ tiêu cụ thể, so sánh với tiêu chuẩn chất lượng cây đâu dòng)
– Tính đúng giống. – Tình hình sinh trưởng.
– Tình hình sâu bệnh hại. – Năng suất.
– Chất lượng – Chỉ tiêu khác.
– Đề xuất số lượng vật liệu nhân giống khai thác tối đa/năm sau khi được công nhận cây đầu dòng.
– Không nhiễm bệnh Greening, Tristeza (đối với cây có múi)
…, ngày … tháng … năm … TỔ CHỨC, CÁ NHÂN LẬP BÁO CÁO* (Ký tên, đóng dấu)
* Cá nhân phải có bản photocopy chứng minh nhân dân/hoặc hộ chiếu/hoặc thẻ căn cước công dân gửi kèm theo đơn
Mẫu số 03.CĐD
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc –
BÁO CÁO
Kết quả thiết lập vườn cây đầu dòng cây công nghiệp, cây ăn quả lâu năm
- Tên tổ chức, cá nhân đứng tên đăng ký cấp Quyết định vườn cây đầu dòng: …………………………………………………………………………….
- Địa chỉ: ……….…….. Điện thoại/Fax/E-mail ……………………………….
- Tên giống, loài cây trồng: ……………………………………………………..
- Vị trí hành chính và địa lý của vườn cây đầu dòng:
Thôn ……… xã ………… huyện ……………. tỉnh/thành phố: …………………
Tọa độ địa lý: ……..………………………………………………………………
Họ tên chủ hộ có vườn cây đầu dòng: ……………………………………………
- Thời gian, chỉ tiêu và phương pháp thiết lập, tên tiêu chuẩn chất lượng vườn cây đầu dòng (kèm bản photocopy Quyết định công bố đối với tiêu chuẩn cơ sở).
- Thông tin về vườn cây đầu dòng (đánh giá từng chỉ tiêu cụ thể, so sánh với tiêu chuẩn chất lượng vườn cây đầu dòng)
– Năm trồng: ……………..……………………………………………………….
– Nguồn gốc xuất xứ: ………….………………………………………………….
– Nguồn vật liệu giống trồng ban đầu (cây ghép, cây chiết cành,….): …………..
– Mật độ, khoảng cách trồng: ……………………………………………………
– Quy mô diện tích, số lượng cây: ………………………………………………
– Quy trình kỹ thuật chăm sóc đang áp dụng: ……………………………………
– Tính đúng giống: …………………………………………………………………
– Tình hình sinh trưởng: ………………………………………………………….
– Tình hình sâu bệnh hại: ………………………………………………………..
– Năng suất, chất lượng và chỉ tiêu khác (nếu có): ………………………………..
– Đề xuất số lượng vật liệu nhân giống khai thác tối đa/năm sau khi được công nhận vườn cây đầu dòng.
– Không nhiễm bệnh Greening, Tristeza (đối với vườn cây đầu dòng cây có múi).
…, ngày … tháng … năm … TỔ CHỨC, CÁ NHÂN LẬP BÁO CÁO*(ký tên, đóng dấu)
* Cá nhân phải có bản photocopy chứng minh nhân dân/hoặc hộ chiếu/hoặc thẻ căn cước công dân gửi kèm theo.