Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, do đây là chủ trương mới nên khái niệm và cách đăng ký hóa đơn xác thực còn khá mới mẻ. Các doanh nghiệp cũng chưa nắm rõ các bước để đăng ký hóa đơn điện tử xác thực với Thuế. Bài viết sau đây, MISA meInvoice sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết cách đăng ký hóa đơn điện tử có mã xác thực nhé!
Với mục tiêu chung là giảm thủ tục hành chính của cơ quan Thuế với doanh nghiệp. Chỉ với 3 bước sau, doanh nghiệp đã có thể sử dụng hóa đơn có mã xác thực.
Để không mất thời gian và gặp nhiều trở ngại trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có xác thực của cơ quan thuế thì cách tốt nhất là trước khi đăng ký doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin để biết doanh nghiệp của mình có đủ điều kiện để sử dụng loại hóa đơn điện tử này hay không.
Điều kiện sử dụng Hóa đơn điện tử xác thực cho các Doanh nghiệp tương đối đơn giản. Các Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo đáp ứng 3 yêu cầu sau:
- Doanh nghiệp đã có mã số thuế và hiện đang hoạt động bình thường
- Doanh nghiệp hiện đang sử dụng chữ ký số và chữ ký số này phải hợp lệ và chuyên dùng để ký xác nhận cho hóa đơn điện tử trước khi hóa đơn được gửi đi để đăng ký xác thực hóa đơn. Chữ ký số này phải được cắm vào máy tính và sử dụng được trước khi đăng ký.
– Ngoài những điều bên trên thì doanh nghiệp còn phải trang bị đầy đủ như: kết nối internet, địa chỉ email cố định để sử dụng cho việc trao đổi thông tin cũng như việc đăng ký và gửi hóa đơn cho cơ quan thuế.
Bạn cũng có thể đăng ký để nhận miễn phí nhiều tài liệu hữu ích và thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY
2. Bước 2: Đăng ký tài khoản trên hệ thống xác thực hóa đơn của cơ quan thuế
Để đăng ký tài khoản trên hệ thống của cơ quan thuế, doanh nghiệp chỉ cần truy cập vào địa chỉ website: https://laphoadon.gdt.gov.vn/van-portal
Chọn vào mục “chưa có tài khoản?” để thực hiện đăng ký tài khoản mới.
Sau đó chọn tiếp “đọc từ token” để xác nhận chữ ký số mà doanh nghiệp bạn hiện tại đang dùng. Chọn chữ ký số và “tiếp tục”.
Đăng ký thông tin nộp thuế.
Bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin sau trên website:
- Người đại diện: Họ và tên người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Email: Địa chỉ Email cố định sử dụng để trao đổi thông tin với tổng cục Thuế.
- Xác nhận Email: Nhập lại địa chỉ Email ở trên.
- Số điện thoại của doanh nghiệp.
- Số Fax của doanh nghiệp.
– Mô hình xác thực: Chọn tập trung hoặc phân tán tùy theo mô hình mà doanh nghiệp sẽ sử dụng.
– Mã kiểm tra: Nhập mã kiểm tra hiển thị ở hình trên.
Điền đầy đủ thông tin và nhấn nút “Hoàn tất” để hoàn thành thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
Sau khi đã gửi thông tin đăng ký cho cơ quan thuế qua hệ thống, chậm nhất là 3 ngày cơ quan thuế sẽ gửi phản hồi đến email doanh nghiệp của bạn để cho biết thông tin tài khoản, mật khẩu và mã token của doanh nghiệp.
Tài khoản và mật khẩu sẽ sử dụng đăng nhập vào Website ở trên. Mã token bí mật sẽ được sử dụng ở bước 3.