4. Có cần thực hiện kê khai thuế với người mua HĐĐT? Cách kê khai ra sao?
Khách hàng sau khi nhận được HĐĐT có thể kê khai thuế với các tương tự như với hóa đơn giấy. Đó là gửi yêu cầu cho bên bán để cấp HĐĐT đã được chuyển đổi thành giấy, có chữ ký và đóng dấu rồi lập hồ sơ chứng từ để quyết toán thuế.
5. Xử lý hóa đơn sai sót đã phát hành cho người mua thế nào?
Trong một số trường hợp, HĐĐT đã lập bị sai sót bởi nhiều lý do khác nhau. Để xử lý lỗi này một cách nhanh chóng, quý khách cần phải xác định đúng nguyên nhân và đưa ra giải pháp phù hợp, đúng quy định.
Trường hợp 1: Chưa cung ứng dịch vụ, chưa giao nhận hàng hoặc chưa khai báo thuế
- Hai bên bán và mua thỏa thuận và thống nhất hủy bỏ hóa đơn bị sai sót. Tuy nhiên vẫn phải lưu trữ hóa đơn điện tử bị sai để phục vụ cho mục đích tra cứu.
- Bên bán thực hiện lập lại hóa đơn mới và gửi cho bên mua. Nội dung ghi trên hóa đơn bắt buộc phải nêu rõ: “Hóa đơn này thay thế hóa đơn số … ký hiệu … ngày … tháng … năm”.
Trường hợp 2: Đã tiến hành giao dịch hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã khai báo thuế
- Hai bên bán và mua tiến hành thỏa thuận có lập bằng văn bản, ghi rõ nội dung sai sót và có chữ ký xác nhận của hai bên.
- Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh và ghi rõ nội dung cần điều chỉnh.
- Hai bên bán và mua tiến hành điều chỉnh kê khai doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào theo đúng quy định. Cần lưu ý rằng hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.
6. Làm sao chứng minh nguồn gốc hàng hóa với hàng đang lưu thông khi dùng hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Điều 12 của Thông tư 32, người bán phải thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc hàng hóa đối với hàng đang lưu thông. Quá trình chuyển đổi này chỉ được thực hiện một lần và đảm bảo các quy định được nêu tại Khoản 2, 3, 4 của Điều 12. Đồng thời phải có xác thực bằng chữ ký và đóng dấu của người đại diện có thẩm quyền của bên bán.
7. Làm thế nào để lưu trữ hóa đơn điện tử?
Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử được quy định tại Khoản 2 Điều 6 của Nghị định 123. Cụ thể như sau:
“Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.”
=> Nội dung chi tiết về cách lưu trữ hóa đơn điện tử, quý khách hãy xem ngay bài viết Hướng dẫn cách lưu trữ hóa đơn điện tử đúng quy định nhé!
Như vậy, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST vừa chia sẻ thông tin về hóa đơn điện tử là gì, cũng như cách sử dụng hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật. Khi sử dụng phần mềm Fast e-Invoice quý khách sẽ lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử, quý khách xin vui lòng liên hệ trực tiếp tại website www.invoice.fast.com.vn hoặc Fanpage Phần mềm FAST để được hỗ trợ và tư vấn.