1. Tổng quan về vị trí thực tập sinh kế toán
Thực tập sinh là một vị trí việc làm không cố định ở trong các công ty. Các đối tượng thuộc vị trí thực tập sinh thường là những sinh viên Đại học năm cuối hoặc các sinh viên đang chờ tốt nghiệp ra trường. Thời gian làm việc của thực tập sinh kế toán tại các công ty, doanh nghiệp sẽ do nhà trường học hoặc doanh nghiệp quy định. Với vị trí thực tập thời gian thông thường là khoảng từ 3 – 6 tháng làm việc.
Thực tập sinh kế toán có thể làm việc trong rất nhiều môi trường khác nhau như các công ty tư nhân, các doanh nghiệp cộng đồng, các tổ chức phi lợi nhuận, phòng khám hoặc bệnh viện,… Thực tập sinh không phải là một vị trí việc làm cố định nên cũng sẽ có những nhiệm vụ và quyền lợi khác những nhân viên bình thường khác. Để trở thành một thực tập sinh bạn phải có giấy giới thiệu từ nhà trường cũng như xác nhận từ giáo viên chủ nhiệm sau đó gửi đến cho các doanh nghiệp, công ty để giới thiệu bạn đến thực tập. Một thực tập sinh cũng cần phải tuân thủ đúng quy định của công ty.
Thực tập sinh kế toán sẽ thực hiện và hỗ trợ các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán, chịu mọi sự quản lý và hướng dẫn của những người được phân công hướng dẫn thực tập sinh. Theo đó, các thực tập sinh sẽ có thời gian để được làm quen với môi trường doanh nghiệp, rèn luyện các kỹ năng thực tế và có thêm kiến thức chuyên môn cho mình. Những công việc khi làm thực tập sinh kế toán sẽ giúp ích rất nhiều cho các sinh viên có ý định theo đuổi ngành kế toán sau này.
Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội
2. Bản mô tả chi tiết công việc thực tập sinh kế toán
Kế toán thông thường sẽ được chia thành rất nhiều các mảng khác nhau và tùy vào vị trí kế toán mà bạn được giới thiệu, bạn sẽ có những công việc, nhiệm vụ riêng và tích góp được các kinh nghiệm riêng cho bản thân. Dưới đây mình sẽ liệt kê những công việc phổ biến nhất mà các vị trí thực tập sinh kế toán thường hay được giao nhiệm vụ nhé.
Thực tập sinh kế toán có nhiệm vụ tiếp nhận các công việc từ người phụ trách có thể là các nhân viên kế toán hoặc trưởng phòng kế toán nơi bạn đang thực tập. Các công việc thường ngày của một kế toán là chuẩn bị và kiểm toán các tài khoản kế toán. Công việc cụ thể có thể kể đến như là thu thập các dữ liệu thô cho các tài khoản kế toán trong công ty.
Hỗ trợ việc thu thập các thông tin liên quan đến tài chính và kinh tế của doanh nghiệp đó. Các doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì khối lượng thông tin bạn cần thu thập sẽ càng nhiều. Hầu hết các dữ liệu đó sẽ được các phòng ban ghi chép và lưu trữ cụ thể sau đó sẽ chuyển sang cho bộ phận kế toán để xử lý.
Thực tập sinh kế toán cũng sẽ phải hỗ trợ 1 phần trong công tác phân tích các khoản thu, khoản chi; chi tiết về các công nợ, thông tin những đối tượng liên quan đến công nợ, đối chiếu các khoản với ngân hàng và các tài khoản kiểm soát trong doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, thực tập sinh kế toán cũng sẽ được hướng dẫn nghiệp vụ để xử lý các hồ sơ kế toán như lưu trữ, bảo quản, sao chép,…
Hỗ trợ bộ phận kế toán xử lý các bảng cân đối kế toán, các loại báo cáo như báo cáo thu thập hay báo cáo tài chính khác theo đúng hướng dẫn của kế toán dựa trên quy định của công ty và pháp luật.
Các thực tập sinh cũng sẽ tham gia vào các công tác như hỗ trợ rà soát các loại chi phí, hồ sơ của biên chế theo sự chỉ đạo của người hướng dẫn và của phòng kế toán.
Ngoài ra, các thực tập sinh kế toán cũng sẽ có nhiệm vụ hàng ngày là ghi chép các số liệu kế toán, tổng hợp và phân loại chúng vào từng loại số kế toán khác nhau. Phải đảm bảo các dữ liệu được ghi chép cẩn thận, chính xác và sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm khi cần sử dụng.
Công việc quan trọng nhất của một thực tập sinh kế toán là sẽ được tham gia vào công việc làm báo cáo. Các báo cáo của kế toán nhằm thể hiện tình hình tài chính của cả doanh nghiệp, giúp lãnh đạo nắm rõ về tình hình của doanh nghiệp.
Xem thêm : Học viện Ngoại giao ra làm gì? Những thông tin cho bạn
3. Yêu cầu đối với thực tập sinh kế toán
Thực tập sinh kế toán phải là những ứng viên đang theo học các chuyên ngành liên quan đến kế toán như tài chính, kế toán, kiểm toán, tài chính ngân hàng hoặc 1 số ngành có liên quan khác.
Thực tập sinh kế toán không phải yêu cầu kinh nghiệm làm việc hay các nghiệp vụ chuyên môn, trong thời gian thực tập, các ứng viên sẽ được làm quen và học hỏi các nghiệp vụ của vị trí kế toán.
Ứng viên cho vị trí này cũng cần phải sử dụng thành thạo máy tính, word, excel, các phần mềm văn phòng, đặc biệt là các phần mềm liên quan đến công việc kế toán.
Bên cạnh đó, các yêu cầu về thời gian như trong thời gian thực tập các ứng viên vẫn phải làm việc toàn thời gian và thực hiện, chấp hành theo đúng nội quy của công ty.
Về kỹ năng, các thực tập sinh cũng cần phải có một số các kỹ năng phù hợp như sau: kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc; kỹ năng làm việc dưới áp lực cao; nhanh nhạy với các số liệu, kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc chỉnh chu và cẩn thận,… Bên cạnh đó, các thực tập sinh cũng cần thể hiện được tinh thần ham học hỏi, sự cầu tiến trong công việc,… Biết đâu sau khi kết thúc thực tập, các ứng viên hoàn toàn có thể trở thành một nhân viên kế toán chính thức của công ty.
Xem thêm : Học ngôn ngữ Anh ra làm gì – Cơ hội để hội nhập quốc tế rộng mở
4. Thực tập sinh kế toán có những quyền lợi gì?
Thực tập sinh kế toán sau khi kết thúc thời gian thực tập sẽ được nhận dấu xác nhận thực tập từ phía công ty. Dấu thực tập không chỉ giúp các sinh viên ra trường đúng hạn mà còn là tiền đề cho công việc sau này của các ứng viên. Với những ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập từ 3-6 tháng hoàn toàn có thể apply những mức lương cao hơn các thí sinh khác sau khi ra trường và đi xin việc bên ngoài.
Thời gian thực tập cũng sẽ đem lại cho các ứng viên rất nhiều kinh nghiệm chuyên môn cũng như các nghiệp vụ kế toán, phục vụ đắc lực cho công việc của các ứng viên sau này. Việc bạn được những người kì cựu trong nghề dẫn dắt và mở rộng thêm một vài mối quan hệ cũng sẽ là tiền đề giúp bạn tìm kiếm được nhiều cơ hội làm việc hơn sau khi ra trường.
Cơ hội được trở thành một nhân viên kế toán chính thức cũng không phải là điều quá khó khăn nếu như bạn thể hiện bản thân tốt trong quá trình thực tập tại công ty. Bạn hoàn toàn có thể quay lại nộp đơn xin việc vào công ty sau khi đã kết thúc việc học trên trường, nếu như bạn là một người có năng lực, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ cho bạn một cơ hội để trở thành nhân viên chính thức tại công ty.
Ngoài ra, mức lương và chế độ đãi ngộ với thực tập sinh chắc hẳn cũng là điều mà rất nhiều các ứng viên quan tâm. Với vị trí thực tập sinh là một công việc không cố định, chính vì vậy các thực tập sinh cũng không thể có một mức lương như các nhân viên chính thức. Thông thường các vị trí thực tập sinh trong khoảng 3- 6 tháng sẽ không có lương hoặc chỉ được nhận một khoản hỗ trợ hàng tháng từ công ty như tiền ăn trưa, phí gửi xe chẳng hạn.
Trên đây là các thông tin chi tiết, đầy đủ nhất về mô tả công việc thực tập sinh kế toán. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn sinh viên đang theo học ngành kế toán muốn tìm hiểu về công việc thực tập sinh kế toán nhé.