Bài thuyết trình về KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Một nhà trí thức người NaUy, ông Jostein Gaarder từng nói rằng: “ Vũ trụ mất hàng tỷ năm để tạo ra loài người, nhưng chỉ cho chúng ta một vài giây để chết ”. Và đúng như thế thật, câu nói của ông đã khiến cho nhiều người phải suy nghĩ lại về quãng thời gian mà mình đã trải qua. Có thể nói rằng, những ngày đang sống là những ngày đáng sống bởi vì mỗi giây trôi qua không bao giờ lấy lại được, vì vậy trước khi làm việc gì bạn nên có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học nhất, tránh bị lãng phí thời gian một cách vô bổ. Và đó là lí do bài thuyết trình ngày hôm nay.
Bạn đã bao giờ nghĩ: “Giá như mình có thêm thời gian ?” Nghe rất vô lý đúng không nào? Thời gian chứ có phải tôm cá ngoài chợ đâu mà muốn thêm là thêm? Vì thế bạn hãy quên cụm từ “giá như” mà tôi vừa nói đi, tôi sẽ trình bày các bạn 5 kỹ thuật để giúp bạn quản lý thời gian một cách đạt hiệu quả tối đa.
#1 Là bước mấu chốt quyết định năng suất làm việc của bạn …
Sau khi đã xác định rõ thứ tự công việc rồi thì các bạn sẽ chuyển sang #
Các bạn có thể thấy, ở đây tôi chia nhỏ các công việc mình cần phải làm thành 3 giai đoạn …
Vậy thì chúng ta dựa vào đâu để chia thành 3 giai đoạn như vậy: Xác định thời gian bắt đầu , thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc và tổng thời gian để hoàn thành công việc đó là bao lâu. Khi đó bạn sẽ có một bảng kế hoạch chi tiết và thời gian cụ thể, không sợ bị ảnh hưởng đến kết quả công việc và không bị lãng phí những khoảng thời gian quý giá.
#3 Một nhà giáo dục nổi tiếng người Ý, bà Maria Montessori đã từng nói: “Điều quan trọng đầu tiên trong sự phát triển của trẻ nhỏ là sự tập trung”. Và đúng như thế thật, sự tập trung là cách rất tốt để bạn không lãng phí thời gian. Khi làm công việc gì đó bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, từ đó có thời gian dành cho việc khác.
#4 Sắp xếp nơi làm việc khoa học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu cần thiết khi cần. Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu mới – cũ, quan trọng – không quan trọng hỗn độn không chỉ khiến bạn cảm thấy rối mắt mà nó còn làm mất nhiều thời gian khi bạn cần tìm một loại tài liệu gì đó. Vì vậy hãy sắp xếp ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc khi đó bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để không phải lãng phí thời gian cho những công việc vô bổ.
#5 Để sử dụng thời gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian.. Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và làm theo những quy tắc đó. Có thể thời gian đầu bạn cảm thấy khó khăn, nản chí nhưng hãy tập từ từ, bạn sẽ quen. Khi đó mọi thứ sẽ được theo ý và chắc chắn bạn sẽ thấy rằng
bạn có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống cũng như công việc, sẽ kết thúc tình trạng ngày nào cũng vội vàng lo chạy đua với thời gian nhưng mọi thứ lại không được như ý.
Tóm lại , khi bạn là người có mục tiêu, biết sắp xếp công việc một cách khoa học bạn sẽ cảm thấy quỹ thời gian như được nới rộng hơn. Vì vậy, ngay bây giờ bạn hãy tự kiểm lại bản thân một cách nghiêm khắc để xem mình đã quản lý thời gian như thế nào, có hiệu quả hay không, đã bị lãng phí thời gian vì những lý do gì… Khi đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để không đánh mất thời gian vàng ngọc nữa.